Sussistenza

Condizioni generali d’acquisto (CGA) e contratto di fornitura

1. Di che cosa si tratta?

La Contabilità della Truppa ha elaborato nuovi contratti con fornitori che hanno dovuto essere adattati al mercato civile. Questi contratti permettono alla truppa l’acquisto presso i fornitori senza attriti, in quanto viene richiesta la comunicazione e la collaborazione tra truppa e fornitore.

Compito della Contabilità della Truppa è di concludere una convenzione con il maggior numero di fornitori possibili. Inoltre sono state contattate le associazioni mantello delle organizzazioni delle derrate alimentari e i primi contratti sono stati conclusi.

2. Cosa bisogna rispettare? 

• Senza aver concluso precedentemente le CGA un contratto non può essere concluso e non possono essere ritirate derrate alimentari.
• Le CGA vengono concluse su una durata di contratto illimitata. 
• I fornitori vengono denominati nelle CGA fornitori locali (ciò significa che l’acquisto di viveri deve avvenire presso il luogo di stazionamento/impiego della truppa). 
• Tramite le CGA vengono coperte le forniture di: carne, pane, latte e latticini, verdura e frutta come pure ulteriori articoli degli acquisti giornalieri (SESO) del contabile.

3. Quali sono i Suoi compiti quale contabile? 

• I modelli di documentazione ed i formulari per la conclusione delle CGA e contratti di fornitura li riceve al termine del RAB (rapporto appoggio battaglione) da parte dei centri logistici, con la fornitura dei piani menu o si può basare sulla nostra pagina web. 
• Su questa pagina può inoltre dare un’occhiata all’elenco attuale dei fornitori. 
• Se desidera dare la preferenza a dei fornitori che non hanno ancora delle CGA, concluda direttamente con il fornitore le CGA. Alleghi una copia delle CGA alla contabilità e la faccia pervenire alla Contabilità della Truppa.

4. Come concludere un contratto di fornitura? 

• Al termine della ricognizione svolga, con ogni fornitore che viene preso in considerazione per la vostra unità, un colloquio di acquisto. Nella misura in cui riesce ad essere d’accordo con il fornitore sui punti più importanti, concluda il contratto di fornitura per la durata del suo servizio. 
• Per uno stesso articolo può scegliere più fornitori. Garantisca tuttavia che i contratti di fornitura corrispondano alle forniture e alla durata del servizio. 
• Alleghi una copia di ogni contratto di fornitura alla contabilità.

Restiamo volentieri a disposizione per domande.

Informazioni:

Finanze BLEs
Contabilità della Truppa
Viktoriastrasse 85
3003 Berna