Avance de fonds

L'organisation des avances de fonds à la troupe fonctionne sur la base d'un compte postal spécifique attribué à chaque corps de troupe.Grâce à cette solution, les comptables militaires ont à leurs dispositions un système qu’ils côtoient déjà dans leur vie quotidienne au civil.

La caractéristique principale des avances de fonds sous cette forme est de permettre, à quelques exceptions près, le paiement de créances sans utiliser d'argent en espèces. Les opérations de virement pour les paiements au sein de l'armée ne sont, de ce fait, pas seulement ponctuelles, elle sont également sûres.

Dans la pratique, les avances de fonds fonctionne de la façon suivante: 

Le Quartier-maître, gère, dans le cadre de sa fonction, un compte postal à son nom. L'administration consiste, d'une part, à se procurer les moyens financiers et de réaliser les décompte, autrement dit, la comptabilité, d'autre part.  Les avances de fonds nécessaires à une période de service sont mises à disposition par la Comptabilité de la troupe sur un compte postal.

A la fin de la période de service, le quartier-maître livre les comptabilités, alors que le compte postal est automatiquement remis à zéro. Le solde du compte est ainsi retourné à la Comptabilité de la troupe. Lors du service suivant, le compte postal du quartier-maître est à nouveau activé. L’avance de fonds est également reversée sur le compte, selon la commande d’argent du comptable.