Qu'est-ce que c’est ?
LOGISTIK@V est un système logistique informatisé basé sur les normes SAP. Le système SAP DFPS est utilisé depuis le 1er janvier 2010. Le but recherché de LOGISTIK@V est d’offrir à l’armée un système unique pour toutes les données financières et matérielles. La transparence et la mise à jour des données ainsi qu’une vision identique à tous les échelons sont une plus-value déterminante pour toutes les personnes concernées.
Des processus standard et des déroulements plus efficaces dans l’ensemble de la chaîne logistique constituent un avantage pour les collaborateurs de la BLA. Grâce à ce système, il est possible de planifier et de préparer le matériel utilisé pour accomplir la prestation, de procéder à la maintenance et de récupérer le matériel à la fin de la prestation. Le système SAP DFPS est utilisé ou est en phase de mise en service dans 14 autres armées.
Comment fonctionne actuellement ce nouveau système ?
Grâce à une planification et une mise à disposition anticipées et à l’échelle nationale, le matériel limité est géré de manière plus optimale. La maintenance est orientée en fonction des besoins, autrement dit axée au moment voulu sur l’utilisation. Les marchandises juste suffisantes de l’armée et les faibles ressources de la Base logistique sont donc gérées de manière plus optimale.
Les marchandises sont munies d'un code-barres permettant ainsi d’accroître l’efficacité. On procède au marquage d’une première série de marchandises comprenant environ 8000 groupes de matériel et à leur transfert dans le système. Il s'agit d'un peu plus de cinq millions d'articles isolés. Très peu d’entre eux sont actuellement marqués et enregistrés. Une fois ce travail achevé, les articles peuvent être scannés à l’aide d'appareils de lecture manuels et comptabilisés simultanément. Grâce à ce procédé, les données qui se trouvent dans le système sont à tout moment actualisées, ce qui évite ainsi d’effectuer des travaux de report fastidieux même pour des longs numéros de série (qui engendrent souvent des erreurs). Cette procédure simplifie tous les processus logistiques (gestion, planification, mise à disposition, reddition et maintenance).
En 2010, les nouveaux déroulements seront consolidés. Au cours des années suivantes, d'autres étapes sont planifiées (entre autres l'intégration du système des Forces aériennes). Pour ce qui est de la troupe, le sergent-major d’unité ou le chef de section logistique doit par exemple pouvoir dans la phase finale (dès 2014) commander certaines pièces de rechange d’un système directement par l’intermédiaire d’un appareil mobile.
Quelles sont les conséquences pour la troupe ?
Comme dans chaque entreprise, l’introduction d’un système logistique informatisé à une si grande échelle constitue un grand défi à relever également pour l’Armée suisse et notamment pour la BLA. Dans le cadre de l’introduction du système, on rencontre des problèmes liés à la remise de matériel. La remise du matériel a lieu soit en partie réduite, soit en tranches. La commande de matériel lors du rapport de soutien à l’échelon d’unité RAU se déroule dans le cadre habituel. Dans la phase finale, le représentant du centre log peut demander, par l’intermédiaire de LOGISTIK@V, la disponibilité du matériel souhaité directement sur place.
Si le matériel est disponible et attribué, ce dernier peut être directement réservé pour l’unité. Les longs délais de vérification sont donc supprimés. Dès le RAU, la BLA est constamment en contact avec le cdt cp. Neuf jours avant la réception du matériel, un pronostic fiable concernant la disponibilité du matériel est remis. Le cdt peut de cette manière améliorer la planification de sa prestation.
Les nouveaux processus de travail touchent en premier lieu l’exploitation interne à la BLA. La troupe prend conscience de LOGISTIK@V surtout au travers des nouvelles étiquettes munies d’un code-barres qui se trouvent sur le matériel et les nouveaux formulaires. Les adaptations à SAP exercent une influence sur le tri du matériel dans l’état d’instruction. Les rubriques habituelles ont disparu. Le matériel est trié maintenant en fonction de numéros SAP et en se basant sur des modules. A première vue, les nouveaux documents semblent peu familiers.
Il est important que, lors de la commande de matériel, nous ne nous fions pas aux indications habituelles, mais que nous vérifions précisément ce que nous commandons maintenant, probablement sous un nouveau numéro et dans un nouvel assemblage. Il s’agit de consacrer du temps et d’accorder un peu d'attention lors de la commande de matériel pour éviter des surprises désagréables lors de la réception.
Nouvelle mise en page des formulaires
